Администратор студии живописи

Описание

График посменно: 2/2 по 10 часов, либо 3/4 по 8 часов . Время и график обсуждаемы.Сейчас необходим сотрудник в будни , рабочие дни/время обсуждаемыОплата: 2/2 - 45.000 + % от дохода компании; 3/4 - 35.000 +% от дохода компании м. ОтрадноеРабота администратором в студии живописи предполагает систематизацию расписания и контроль учеников и учителей студии, а также непосредственное работу с crm системой и ведение электронного документооборота. Ищем в команду коллегу с хорошо развитыми коммуникативными навыками, умеющего работать в команде, ответственного, внимательного и дотошного до мелочей.Работа в офисе, не за ресепшеном! Обязанности: Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов. Ведение телефонных переговоров, входящие и исходящие звонки; Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; Презентация студии, консультирование клиентов; Контроль и урегулирование возможных конфликтных ситуаций в коллективе и с клиентами; Разработка и контроль расписания занятий в студии; Организация и контроль замен специалистов в случае их отсутствия; Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, обработка, хранение, архивирование документов; Контроль снабжения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными вещами, необходимыми для работы офиса. Прием доставки; Разработка и контроль расписания занятий в студии; Оказание помощи в организации и проведении рекламных компаний студии; Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Ответственность, исполнительность, пунктуальность; Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция; Умение вести деловую коммуникацию: звонки и переписка; Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность; Инициативность и клиентоориентированность; Способность работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты; Хорошая память; Опыт пользователя СРМ-систем и программ Word, Excel; Преимуществом будут знания маркетинга и SMM. Условия: Оплата 45.000 при графике 2/2 и % от дохода компании; Оплата 35.000 при графике 3/4 и % от дохода компании; Надбавка за работу в выходные дни; График работы: 2/2 с 9:00 до 20:00, либо посменно неделя 4 дня, другая 3 дня с 10:00 до 18:00. Обед 30-60 минут; Скидки 50% на занятия в студии для сотрудников и их детей; Своевременная оплата 2 раза в месяц; Работа в молодом и творческом коллективе; Стажировка в офисе (7 дней) с 10:00 до 17:30 (оплачивается 50% от ставки, при успешном прохождении) На время испытательного срока (1 месяц) оплата 40.000р при графике 2/2, 30.000р при графике 3/4. Без % от дохода компании.