Офис-менеджер в агентство национальных событий

Описание

Агентство национальных событий NAS Agency в поиске офис-менеджера в свою дружную команду профессионалов Кого мы ищем? Мы ищем хранительницу офисного очага и корпоративного духа! У event менеджеров особый ДНК со сверх способностями и нам жизненно необходима чуткость: отправить на такси домой, если мы уже спим стоя, снисхождение к запросам (чашечку кофе с безлактозным молоком единорога), отличное чувство юмора и конечно свежие букеты именинникам Кто мы ? NAS Agency —это команда организаторов и продюсеров, которая больше 15 лет работает по всей России и может провести любые события не зависимо от сроков и масштабов Какие проекты знакомы Вам? Московский выпускной, Здоровая Москва, Форум Социальных инноваций, Снег и Лёд в Москве и множество ярких проектов для жителей столицы, о которых мы с радостью расскажем на интервью Из кого состоит команда? Более 50 специалистов в штате—это продюсеры мероприятий, режиссеры, сценаристы, креаторы, дизайнеры, технические специалисты, бэк-офис и более 100 проверенных специалистов на фрилансе, с которыми сложилось проверенное многолетнее сотрудничество Где мы находимся? В самом эпицентре столичный событий, в 10 минутах от ЦУМ и Большого Театра Комфортный офис, который мы современно стилизуем и продумываем арганомику пространства при расширении штата Какие задачи предстоит решать? Встреча гостей, бронирование переговорной комнаты Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов Полная административная поддержка офиса: формирование заказов на продукты питания, канцелярские принадлежности, хозяйственный инвентарь и другие расходные материалы (аренда/покупка кулеров, кофемашины) Работа с курьерскими службами: организация и контроль исполнения работы курьеров, составление маршрутов, ведение реестров поездок, расчеты Выполнение поручений руководителя Сопровождение корпоративных мероприятий Организация поздравлений клиентов Компании При необходимости: Взаимодействие с администрацией Бизнес центра, организация сантехнических работ в офисе Выявление необходимости проведения косметического ремонта в помещениях офиса, согласование перечня работ, химчисткаУсловия работы: график 5/2 с 10:00-19:00 оформление по ТК РФ испытательный срок 3 месяца уровень вознаграждения 120 т на руки после вычета налога корпоративное обучение и участие в мероприятиях компании​​​​​​Личные качества: Умение ставить цели и достигать их, организовать свою работу, нести ответственность за свои действия Хорошие коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми, стрессоустойчивость Доброжелательность и чувство прекрасного Приветствуем творческий подход в работе, реализацию креативных идей в сочетании с продуктивностью, свежий взгляд на построение бизнес-процессов, знание трендов, заботу о себе и окружающих людях и конечно внимание к деталям Если Вам откликнулось моё послание и близок заботливый подход в работе с коллективом, то прошу мне звонить в любое время, писать смс или эссе о себе на мессенджеры С портфолио агентства и составом командой реализации, а также списком клиентов можно ознакомиться на сайте, ссылка указана в комментариях Благодарю за внимание!