Personal Assistant

Описание

Ищем сильного личного и бизнес-ассистента (Чикагская компания), который умеет самостоятельно доводить задачи до результата, а не просто выполнять отдельные поручения. Главный принцип работы: если задача передана вам, о ней больше не нужно напоминать. Что предстоит делать: — решать личные и бизнес-задачи; — звонить в магазины, клиники, школы, сервисы и подрядчикам; — организовывать записи, бронирования, поездки и расписание; — заказывать и возвращать товары, контролировать возвраты денежных средств; — работать с документами, заказами и доставками; — искать информацию, сравнивать варианты и давать краткий итог; — вести переписку; — контролировать дедлайны и незавершённые задачи; — делать follow-up по текущим вопросам; — напоминать другим участникам о договорённостях и сроках; — выполнять личные поручения; — периодически помогать с бизнес-операционкой. Что важно: — опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет; — высокая скорость работы и ответственность; — умение самостоятельно принимать простые решения; — способность действовать без инструкции на каждый следующий шаг; — умение не просто сообщить о проблеме, а предложить вариант решения; — привычка перепроверять, что задача действительно выполнена; — системность в ведении задач и follow-up; — грамотная письменная речь; — хороший английский язык; — уверенная работа с ChatGPT, Google Docs / Sheets, Asana или аналогичными сервисами; — умение быстро искать информацию и сравнивать варианты; — аккуратность при работе с деньгами, заказами, возвратами и документами. Условия: ✅ удалённая работа; ✅ график работы 5.2, суббота и воскресенье выходные дни; ✅ время работы с 15:00 до 24:00 по мск вр ✅ высокая доступность в течение рабочего дня; ✅ разнообразные личные и бизнес-задачи; ✅ заработная плата — 80 000 ₽; ✅ уровень ответственности и самостоятельности выше стандартной роли ассистента. Ищем человека, которому можно передать задачу и быть уверенным, что он самостоятельно доведёт её до результата и вернётся уже с решением.