Специалист по документообороту трансфер-агентской группы

Описание

Обязанности: учет договоров, доверенностей, документов контрагентов, ведение архива указанных документов; проведение сверок документов, направляемых контрагентами; осуществление взаиморасчетов услуг, оказываемых контрагентами; печать поступающих от трансфер-агентов документов, комплектование поступающих документов, передача комплектов документов на исполнение; организация и контроль обмена оригиналами документов с контрагентами, сверка полученных оригиналов и направленных ранее скан-образов документов, формирование актов приема-передачи документов; сверка расчетов по операциям и денежным средствам в установленные сроки, формирование актов взаиморасчетов; подготовка документов к отправке почтой в адрес контрагентов; взаимодействие по телефону с трансфер-агентами для решения текущих вопросов; учет и ведение архива договоров и документов контрагентов по организации электронного взаимодействия с ними. Требования: Образование высшее; Уверенный пользователь ПК, владение основными видами офисной оргтехники; Знание Windows, MS Office; Опыт ведения деловой переписки; Знание основ делопроизводства; Ведение переговоров, организаторские навыки; Приветствуется опыт работы на финансовом рынке. Условия: Комфортный офис; ДМС; Возможность обучения / повышения квалификации; Стимулирующая выплата к отпуску; Премия по итогам года; Корпоративные мероприятия.