Администратор стратегических проектов
Описание
Вакансия открыта в Инновационном центре «Безопасный транспорт», который входит в структуру Московского метрополитена. С 2017 года мы собираем и анализируем Big Data всего Транспортного комплекса Москвы. Эти данные помогают создавать продукты и проекты, которые улучшают работу транспортной инфраструктуры столицы. У Инновационного центра более 10 направлений работы: аналитика, моделирование, разработка, консалтинг и другие. Более 300 экспертов ежедневно работают над тем, чтобы дороги Москвы стали безопаснее, а поездки — комфортнее. Если вы хотите видеть результаты своего труда на улицах Москвы, присоединяйтесь к нашей команде. Обязанности: Проектная координация: Административное сопровождение стратегических и кросс-функциональных проектов Ведение проектных трекеров и контроль статусов задач Контроль сроков исполнения поручений и договоренностей, своевременное напоминание ответственным Подготовка регулярных статусов и отчетов по проектам Ведение проектной документации и рабочих папок Организация рабочих встреч, совещаний и ВКС: согласование участников, времени, места/ссылки, повестки и материалов Ведение рабочего календаря руководителя Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения договоренностей по итогам Постановка и контроль поручений в корпоративных системах Документооборот: Работа с ЭДО: постановка, контроль и закрытие поручений. Подготовка служебных записок, писем, протоколов и других рабочих документов Работа с Jira и другими системами управления задачами Информационно-аналитическая поддержка: Поиск, сбор и систематизация информации по запросам руководителя и команды Сведение информации от разных участников в единую структуру Подготовка справок, отчетов, презентаций и информационных материалов Подготовка материалов по текущим бизнес-вопросам Организация работы руководителя и команды: Поиск, сбор и систематизация информации по запросам руководителя и команды Сведение информации от разных участников в единую структуру Подготовка справок, отчетов, презентаций и информационных материалов Подготовка материалов по текущим бизнес-вопросам Возможны личные поручения руководителя Требования: Законченное высшее образование Опыт работы от 1–2 лет в проектной, административной или организационной поддержке Опыт одновременной работы с несколькими задачами и соблюдения сроков Умение самостоятельно организовать контроль поручений и доводить задачи до результата Хорошие навыки структурирования информации Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение MS Office / Google Workspace, Excel и PowerPoint Внимательность к деталям и высокая организованность Умение взаимодействовать с сотрудниками разного уровня и получать необходимую информацию в срок Ответственность за результат своей зоны работы и самостоятельность в решении рабочих вопросов Соблюдение конфиденциальности при работе с внутренней информацией Будет плюсом: Опыт работы в консалтинге, проектном офисе, стратегическом или трансформационном подразделении крупной компании Опыт координации нескольких проектов или рабочих потоков Опыт работы с Битрикс24, Jira Навыки подготовки презентаций и аналитических материалов Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Гибридный формат работы: 5/2, всего 1 день работаем из офиса в центре Москвы (в шаговой доступности от м. Белорусская) Расширенный отпуск: 42 календарных дня Корпоративные бонусы: бесплатный проезд на метро, корпоративные скидки от компаний-партнеров, льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена, специальные программы в лагерях для детей сотрудников и многое другое Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата