Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; формирование и хранение дел согласно номенклатуре, подготовка документов к передаче в архив; подготовка проектов приказов (в т. ч. по движению контингента учащихся), распоряжений, справок, служебных записок по поручению директора и заместителей; оформление личных дел обучающихся, ведение алфавитного журнала учащихся, актуализация данных о составе классов; организация приёма посетителей, телефонных переговоров директора, фиксация и доведение до сведения поручений и сообщений; работа с обращениями родителей, сотрудников и учащихся: приём заявлений, регистрация, отслеживание сроков рассмотрения; работа в офисных программах (Word, Excel, почта, браузеры), в системах электронного документооборота и иных цифровых сервисах, используемых в школе. Требования: среднее профессиональное образование (делопроизводство, документоведение) либо среднее общее образование и профильная подготовка; уверенное владение ПК и оргтехникой (принтер, сканер, копир, телефонная станция); грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности; знание трудового законодательства и норм по работе с персональными данными — будет преимуществом; готовность соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего распорядка школы. Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; оплачиваемые отпуск и больничный; рабочее место в оборудованной приёмной, доступ к необходимым программам и оргтехнике.