Офис-менеджер (АХС)

Описание

Обязанности: Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники). Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели. Участие в контроле работы клининговых служб. Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии. Участие в планировании и защите бюджета. Соблюдение утвержденных лимитов в рамках согласованного бюджета. Соблюдение тендерных процедур: поиск контрагентов, проведение сравнительного анализа предложений, согласование условий с финансовым департаментом. Соблюдение внешнего документооборота с контрагентами: заведения заявок на оплаты в систему, контроль проведения платежей, сбор первичной документации. Требования: Образование высшее. Опыт работы на аналогичной должности/в отрасли от 2 лет. Отсутствие срывов сроков поставок, соблюдение графика заказов и своевременное ведение отчетности по хозяйственным расходам. Желание и навык оперативного исполнения задач, помощь в решении вопросов/задач сотрудников компании. Соблюдение утвержденных лимитов в рамках согласованного бюджета. Поиск контрагентов с наилучшими условиями поставки при сохранении качества товара/услуги. Условия: Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00. Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр). Испытательный срок – 3 месяца. ДМС. Компенсация питания. Предоставление корпоративной мобильной связи. Корпоративные скидки на посещение фитнеса.