Ассистент коммерческого отдела / Ассистент CEO

Описание

Привет :) Мы - Programmatica.сom, платформа, которая более 8 лет создает технологические решения для рекламной индустрии. Programmatica.com - маркетинговый провайдер Сколково, а бренд Natimatiсa - резидент Сколково. Делаем цифровую рекламу более персонализированной и релевантной для пользователей, эффективной и результативной для маркетологов. За плечами 10 000+ проведенных рекламных кампаний в различных отраслях: финансы, недвижимость, фарма, авто, FMCG. Среди клиентов множество крупных брендов: Сбер, Авиакомпания Россия, Daimler, Альфа-Банк, ЛЕНТА, LADA, Wolford, Hankook и др. Сейчас мы ищем ассистента коммерческого отдела / CEO — внимательного и системного человека, который поможет держать в порядке договоры и документы с клиентами, часть кадрового документооборота и будет периодически подключаться к задачам CEO. Это позиция для человека, которому нравится, когда всё структурировано, вовремя подписано, отправлено и лежит на своём месте 🙂 Чем предстоит заниматься: Договоры и документы с клиентами — основной блок работы: подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов и других документов по шаблонам; согласование документов с клиентами и внутренними подразделениями; контроль подписания документов и сроков; ведение реестра договоров и контроль актуальности документов; организация электронного и бумажного документооборота; взаимодействие с бухгалтерией, юристами, менеджерами и клиентами по документам; контроль возврата подписанных документов; подготовка документов к оплатам и закрывающим процедурам. Кадровое делопроизводство: оформление и ведение кадровых документов (автоматизированная система); подготовка документов по приёму, переводу, увольнению, отпускам и другим кадровым процессам; ведение кадрового документооборота и контроль наличия необходимых документов; взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам; помощь HR в поддержании кадровой информации в актуальном состоянии. Поддержка CEO — небольшой дополнительный блок: иногда — личные организационные поручения CEO; помощь в оперативных задачах, где важно быстро найти информацию, договориться, заказать или организовать. Что нам важно: опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором, специалистом по документообороту, КДП или на похожей позиции; грамотная письменная и устная речь; внимательность к деталям — особенно в договорах и документах; умение работать с большим количеством задач и не терять сроки; уверенный Excel / Google Sheets; уверенная работа с Google Docs / Word и электронным документооборотом; способность самостоятельно организовать свою работу; умение спокойно коммуницировать с клиентами и коллегами; готовность работать с конфиденциальной информацией. Будет большим плюсом: опыт работы с договорами и первичной документацией; опыт в КДП; понимание документооборота в коммерческом отделе; опыт работы непосредственно с руководителем; опыт работы в IT, digital, fintech или другой технологической компании. Что предлагаем: Официальное оформление в аккредитованную IT-компанию. Система мотивацииОбсуждаем по итогам собеседования и ориентируемся на твои ожидания Амбициозные задачиМы за то, чтобы наши сотрудники развивались. Для этого у нас есть много интересных задач, где ты сможешь прокачаться. Регулярное повышение квалификацииТы сможешь посещать профессиональные конференции в качестве участника или спикера и проходить обучение от наших партнеров. Красивый и комфортный офис на ПреснеРазвитая инфраструктура и уютный район рядом с Москва-рекой, а еще от офиса ходит трансфер прямо до метро. Яркая и развитая корпоративная культураПроактивная команда коллег, регулярные посиделки в офисе с настолками и тимбилдинги. Удобный графикГибкое начало дня и гибридный формат возможен по договоренности. БенефитыДМС после 1 года работы (для тех, кто в Москве), +2 оплачиваемых DayOff на день рождения и сертификат на Литрес для самообразования.