Делопроизводитель-архивариус (стажер-практикант)
Описание
В благотворительный фонд ДОБРОЕ СЕРДЦЕ требуются стажеры\практиканты - БЕЗ ОПЛАТЫ. УСЛОВИЯ: - График - 3 раза в неделю по 4-5 часов. с 10 до 14/15; - Продолжительность минимум 2-3 недели и более; - Стажировка\практика не оплачивается. ВАШИ ЗАДАЧИ: - Ознакомиться с инструкцией по организации архивного хранения и уничтожения документов; - Получить и изучить номенклатуру дел, описи; - Разделить документы на группы по срокам хранения (постоянного, для уничтожения); - Внутри каждой группы распределить документы по годам; - Составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - Передать документы на утилизацию ответственному лицу; - Внести данные о сформированных делах в реестр по годам: указать год, количество дел, вид документов; - Проверить полноту и правильность оформления всех дел и реестра; - Сдать оформленные дела в архив, передать акт на утилизацию; - Подготовить отчёт о проделанной работе для руководителя практики.