Ассистент/помощник руководителя по работе с подрядчиками

Описание

Компания «Про Порядок» занимается ландшафтным проектированием, благоустройством, озеленением, дизайном интерьеров и ремонтом квартир и загородных домов. Ищем организованного ассистента, который умеет искать исполнителей, договариваться и доводить задачи до результата. Основное направление — подбор подрядчиков, техники и материалов, организация выполнения заявок, а также работа с документами по готовым шаблонам. Что предстоит делать Искать подрядчиков, бригады, поставщиков материалов и спецтехнику под задачи компании. Звонить исполнителям, уточнять возможности, сроки, состав работ и условия. Сравнивать предложения по полной стоимости и надёжности, договариваться о более выгодных условиях. Передавать выбранные варианты и итоговую цену на согласование. Организовывать выход бригад, работу техники и доставку материалов на объекты. Подтверждать время прибытия, контролировать договорённости и оперативно решать организационные вопросы. Получать от прораба подтверждение выполненных работ и закрывать заявки. Заполнять договоры, сметы и акты по шаблонам, проверять данные. Выполнять отдельные личные и офисные поручения: закупать расходные материалы, канцелярию, воду, передавать документы и уточнять информацию. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: Имеет базовый опыт работы с документами, звонками и организационными задачами. Самостоятельно заполняет договоры и акты по шаблонам, проверяет реквизиты, суммы и даты. Уверенно работает с компьютером, текстовыми документами, таблицами и электронной почтой, быстро осваивает новые программы. Готов к активному телефонному общению: умеет задавать вопросы, вести переговоры и добиваться конкретных договорённостей. Внимательно слушает, уточняет задачу и фиксирует требования. Умеет расставлять приоритеты, вести несколько заявок одновременно и контролировать сроки. Сохраняет собранность в срочных ситуациях, оперативно перестраивает план действий и предлагает решения. Своевременно сообщает о сложностях и доводит поручения до завершения без постоянных напоминаний. Подойдёт опыт ассистента, администратора, координатора, офис-менеджера, специалиста по закупкам или снабжению. Важно учитывать формат работы Это динамичная позиция с большим количеством звонков, несколькими параллельными заявками и срочными организационными задачами. Здесь нужны самостоятельность, самодисциплина и готовность переключаться между задачами, сохраняя контроль над договорённостями и сроками. Условия работы Работа в офисе в Жуковском. Офисный график: понедельник–пятница, с 10:00 до 18:00. В субботу и воскресенье необходимо оставаться на связи в течение дня и обрабатывать поступающие задачи, например заявку на поиск подрядчика или подготовку договора. Откликайтесь! В отклике кратко расскажите, с какими документами вы работали и был ли у вас опыт поиска исполнителей, поставщиков или организации нескольких задач одновременно.