Специалист по договорной работе и сопровождению сделок

Описание

«Глобал Импорт» - федеральная компания с 18-летним опытом в сфере международных поставок и внешнеэкономической деятельности для малого, среднего и крупного бизнеса.Мы работаем с Китаем и другими странами ЮВА, организуем поставки различных групп товаров и сопровождаем сделки от поиска производителя до доставки в Россию.Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя договорное и документальное сопровождение клиентских сделок и поможет контролировать, чтобы все задачи, документы и договоренности выполнялись вовремя.Это не продажи: искать клиентов, делать холодные звонки и выполнять план продаж не нужно.Чем предстоит заниматься- Подготавливать договоры с клиентами и поставщиками по утвержденным формам.- Оформлять дополнительные соглашения, спецификации и приложения к договорам.- Выставлять счета, подготавливать акты, УПД и другие закрывающие документы.- Проверять корректность и комплектность документов по сделке.- Вести реестр договоров и контролировать наличие необходимых документов.- Следить за текущими задачами и сроками по клиентским сделкам.- Контролировать, чтобы задачи менеджеров ВЭД по клиентам выполнялись вовремя.- Следить за клиентскими чатами и тем, чтобы вопросы и договоренности не оставались без внимания.- Взаимодействовать с бухгалтерией, менеджерами ВЭД и другими сотрудниками компании по вопросам текущих сделок.- Предоставлять руководителю информацию по статусам договоров, документов и незакрытых задач. Кого мы ищемОбязательные требования:- высшее юридическое или экономическое образование;-опыт работы с договорами и первичной документацией от 1 года;- знание основных документов: счет, акт, УПД, спецификация, дополнительное соглашение;- опыт работы в 1С;- уверенное владение Excel и Word;- понимание принципов договорного документооборота;- внимательность при работе с цифрами, реквизитами и документами;- умение одновременно контролировать несколько сделок, задач и сроков;- ответственность и умение доводить задачи до результата.Будет преимуществом:- опыт работы с ЭДО;- опыт сопровождения клиентских сделок. Что для нас особенно важно: Эта должность подойдет человеку, которому нравится, когда все находится под контролем: документы подписаны, счета выставлены, задачи не забыты, клиент получил ответ, а по каждой сделке понятно, что происходит и какой следующий шаг.Условия- официальное трудоустройство;- работа в международной компании;- видовой офис в одном из лучших районов Москвы;- график работы: 5/2;- место работы: Москва, ул. Озёрная, 1/1. Как откликнутьсяОтправьте резюме и коротко напишите:- Почему вы хотите работать именно на этой должности?