Менеджер по документообороту
Описание
Обязанности: Подготовка стандартных договоров (по шаблону), дополнительных соглашений, заявок, писем, коммерческих предложений (типовых, в период замены); Выставление счетов и подготовка закрывающих документов в 1С (в том числе по формам контрагентов); Проведение ежемесячной сверки счетов на закрытие и оплату, ежемесячный отчет по актам физ. лиц для главного бухгалтера; Контроль наличия документов по совершаемым сделкам, ведение архива; Взаимодействие с контрагентами и партнерами (при необходимости) по вопросам документооборота и своевременная отправка им документов (заказные письма, курьер, ЭДО – при необходимости); Ведение данных в CRM-системе (проверка клиентов на дубли, регистрация новых, внесение контрактов, своевременное заполнение карточки сделки) – возможно по согласованию и с отдельной надбавкой; Замещение менеджеров по организации обучения и администратора Учебного центра в период их отсутствия (отпуска, больничные) в части ведения документооборота и контроля оплат; Помощь в подготовке и сканировании документов для участия в конкурсных процедурах (тендерах); Работа в Эдо; Ведение реестра входящих и исходящих бум. документов; Проведение кассовых операций по приходным/расходным операция физических лиц; Разбор входящих документов; Оформление распорядительных документов: приказы на слушателей, зачетные ведомости, протоколы – еженедельно; Оформление электронных и бумажных документов об образовании УПК/Дипломы/Сертификаты/Справки об обучении; Внесение всех выданных УПК/Дипломов в реестр для ежемесячной выгрузки в ФРДО. Требования: Законченное высшее образование (образование в сфере финансов, экономики или юриспруденции будет вашим преимуществом); Опыт работы на схожей позиции от 2 лет. Опыт бухгалтерской работы, и работы в УЦ приветствуется; Уверенный пользователь ПК: обязательное знание 1С и MS Office (Excel, Word), Опыт работы в каких либо CRM-системах приветствуется; Внимательность к деталям, грамотность и системный подход к работе с документами; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Навыки деловой коммуникации: грамотная устная и письменная речь, умение конструктивно решать рабочие вопросы; Такие прекрасные качества как - этичность, системность, стабильность, спокойствие, внимательность и аккуратность в документах, любовь к собственному профессионализму - очень нами ценятся:)). Условия: Заработная плата: 107000 руб. до вычета НДФЛ (gross) + доп премирования в зависимости от общего результата компании. Также мы готовы обсудить ваши ожидания, укажите их в отклике. График работы: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. Формат: 100% занятость, полная работа в офисе, при необходимости возможен 1 день удаленной работы, но в основном работа в офисе. Официальное трудоустройство, постоянный доход. Дружный коллектив, обучение и наставничество на время испытательного срока.