Менеджер по документообороту

Описание

Чем предстоит заниматься: Заведением и проверкой контрагентов; Ведением полного цикла договорного процесса: получение от к/а, заведение, контроль согласования, контроль сроков, оплаты; Взаимодействием с актами, счетами, закрывающими документами; Подготовкой и заведением всех необходимых пакетов документов в системы, работа с процессами резервирования денежных средств, проведение оплат; Контроль за соблюдением регламентов документооборота; Плотное взаимодействие со смежными департаментами (финансы, бухгалтерия, контракт с и пр.); Операционной поддержкой формирования и ведение бюджетов по центрам компетенций департамента маркетинга, взаимодействие с финансовой службой по заведению и трекингу бюджета маркетинга в системах; Ведением детализированного учета расходов в разных разрезах; Контроль исполнения бюджета и своевременное отражение корректировок, подготовка регулярных отчетов (план-факт, остатки, прогноз до конца года); Взаимодействием с фин. службой по вопросам планирования и отчетности. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства — от 3 года; Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД). Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Офисный формат работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по ТК РФ с первых дней работы.