Специалист по оцифровке документов

Описание

Обязанности:• приём и подготовка бумажных документов к сканированию (сортировка, удаление скрепок и скоб, проверка целостности, разглаживание);• настройка сканирующего оборудования и выбор оптимальных параметров сканирования (разрешение, цветность, двусторонняя печать) в зависимости от типа документов;• сканирование документов, коррекция полученных изображений (выравнивание, обрезка полей, устранение дефектов, повышение качества);• распознавание текста с использованием специализированного ПО (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat), контроль и ручная вычитка распознанного текста, сохранение в формате searchable PDF;• формирование и сохранение электронных копий в соответствии с утверждённой структурой хранения, присвоение имён по установленному шаблону, загрузка в системы электронного документооборота или на сетевые диски;• ведение реестров отсканированных документов (в Excel или базе данных) с фиксацией объёма, даты и ответственных лиц;• обеспечение конфиденциальности персональных данных и коммерческой тайны, соблюдение правил информационной безопасности. Требования:• образование: среднее специальное, высшее;• уверенное владение ПК (Windows), пакетом Microsoft Office (Word, Excel);• практический опыт работы с документальными и планшетными сканерами, МФУ;• опыт работы с программами распознавания текста: ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro (OCR);• внимательность, усидчивость, способность к монотонной работе, высокая ответственность;• базовый уровень английского языка для чтения интерфейсов ПО;• приветствуется знание правил архивного дела РФ и опыт работы в СЭД («Дело», Directum, 1С:Документооборот). Условия:• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;• достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с финальным кандидатом;• график работы - 5/2 с 08:00 до 17:00;• комфортное оснащённое рабочее место.