Офис-менеджер

Описание

Обязанности: - Обеспечение процесса документооборота входящей/ исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции , ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России);- Осуществление взаимодействия с обслуживающим компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта в офисе. -Обеспечение и контроль за поддержанием чистоты в офисе:- осуществление взаимодействия с клининговой компанией, контроль деятельности технического работника;- организация сезонных работ по уборке и чистке (мытье окон, плитки, химчистка и т.д.);- контроль и поддержание чистоты в местах приема пищи, переговорных комнатах, учебных классах;- осуществление закупки необходимых чистящих и моющих средств. - Контроль и обеспечение Travel-поддержки сотрудников офиса (подготовка приказов на командировки, заказ билетов (жд, авиа, проч.), бронирование гостиниц).- Организация и обеспечение встречи партнеров, контрагентов, прочих посетителей (подготовка помещений, организация питания и проч). - Осуществление сбора заявлений от сотрудников на удержание штрафов за нарушение ПДД. -Оформление к подписанию документов, и передача на подписание из 1С ДокПроф и ДО (Договор/приложение/спецификация/дополнительное соглашение и т.п.). Обеспечение контроля за подписанием документов. - Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года Условия: Оформление по ТК РФ ДМС после 3-х месяцев работы Возможности для профессионального развития в крупной производственной компании