Офис-менеджер

Описание

COFEFEST — динамично развивающаяся сеть кофеен, с собственным производством и обжарочным цехом. В данный момент ищем Офис менеджера Обязанности: Встреча гостей: прием партнеров, кандидатов и контрагентов Чай/кофе сервис: приготовление напитков для собственника и гостей во время переговоров. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, бытовой химии и расходников, заявки на ремонт при необходимости Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем курьерскими службами/почтой Контроль чистоты: координация работы клининга, поддержание порядка в зоне ресепшен и переговорных. Взаимодействие с ТЦ/бизнес-центрами: оперативное решение текущих вопросов (оформление пропусков для персонала, согласование ввоза/вывоза оборудования, заявок на ремонт). Контроль договоров: отслеживание сроков действия договоров аренды кофеен и коммунальных услуг, своевременная передача документов на продление. Поручения собственника: выполнение оперативных административных и личных задач руководителя. Требования: Опыт работы: от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя. Опыт работы с документами: базовое понимание структуры договоров аренды и первичной бухгалтерии (счета, акты). Коммуникабельность: умение твердо, но вежливо вести переговоры с администрацией ТЦ и арендодателями. Знание этикета: владение правилами делового общения и бизнес-этикета. Грамотная речь: четкая дикция, навыки ведения деловой переписки без ошибок. Организованность: умение работать в режиме многозадачности, системность, пунктуальность. Условия: График работы: 5/2, место работы БЦ РОСАТОМ , м Нагатинская заработная плата по результатам собеседования