Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься: вести социальные сети на поверхностном уровне: размещать заранее подготовленные материалы, отслеживать базовые метрики, отвечать на типовые комментарии, согласовывать публикации с ответственным лицом; формировать регулярную отчётность по установленным шаблонам, собирать данные от подразделений и готовить сводные таблицы и документы; вести архив договоров: систематизировать документы, обеспечивать их хранение в бумажном и электронном виде, контролировать сроки хранения и порядок доступа; взаимодействовать с клиентами по закрывающим документам: консультировать по вопросам подписания, напоминать о сроках, контролировать получение оригиналов, отслеживать статусы; заказывать канцелярские товары и хозяйственные принадлежности, вести учёт остатков, оптимизировать закупки и контролировать бюджет на офисные расходы; обеспечивать жизнедеятельность офиса: поставки воды, кофе, чая и прочих расходных материалов; контролировать работу оргтехники: фиксировать неисправности, своевременно передавать заявки на ремонт, следить за наличием расходных материалов (картриджей, бумаги и т. д.), координировать сервисное обслуживание; помогать в подготовке и оформлении документации: проверять корректность заполнения форм, сканировать, копировать, архивировать; выполнять иные поручения руководства в рамках функционала должности. Мы ждём от кандидата: опыт работы на административных или офисных позициях уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), базовое знание CRM или систем электронного документооборота будет преимуществом; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; способность соблюдать сроки и следовать установленным регламентам; доброжелательность и навыки корректной коммуникации с клиентами и коллегами. Что мы предлагаем: стабильную работу с официальным оформлением; фиксированный оклад 80 000 рублей; понятный график 5/2 с 09:00 до 18:00; комфортные условия в современном офисе; понятные процессы и поддержку со стороны команды; возможность профессионального роста внутри компании.