Офис-менеджер

Описание

REINEXPO – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов. Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок. Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы помочь нам - поддерживать и улучшать нашу операционную деятельность. Присоединяйся к нашей Команде! Твои задачи: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания для кофе-брейков и др.); ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение электронных писем, запуск счетов на оплату и сбор закрывающих документов для бухгалтерии); Организация отправки: посылки, документы, подарки, такси; прием, распределение и регистрация входящих звонков и писем; заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-сопровождение); поддержание порядка в помещении приема пищи и кофе-зоны. оформление рабочих мест и пропусков, контроль внесения новых сотрудников в корпоративное ПО, организация рабочих мест сотрудников Оформление аккредитации сотрудников на выставки взаимодействие с эксплуатационными, коммунальными службами, поставщиками для ресурсного обеспечения офиса, контроль работ; Наши ожидания от будущего коллеги: продвинутый пользователь ПК, MS Office, MS Word; опыт работы в CRM Битрикс 24 – будет вашим преимуществом; знание правил делового этикета; умение работать с документацией; грамотная устная / письменная речь; проактивность; развитые организаторские и коммуникативные навыки; Мы предлагаем: график работы: понедельник- пятница, 5/2, с 09:00 до 18.00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00; работа в современном офисе с комфортной зоной отдыха и кухней; официальное трудоустройство по ТК, возможно по СЗ, первый месяц - испытательный срок; заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; возможность карьерного и профессионального развития; открытая корпоративная культура; тренинги и воркшопы для всех сотрудников; стильный мерч от компании на твой день рождения; БОНУСЫ за выполнение дополнительных задач.