Event-менеджер
Описание
Обязанности: Чем предстоит заниматься: 1. Документооборот и администрирование сделок Веть полный цикл работы с документами (договоры, соглашения, ДС, акты, счета, чеки, отчеты, бюджеты). Осуществлять кросс-коммуникацию со внутренними службами (юристы, бухгалтерия) и внешними контрагентами (артисты, самозанятые, агентства, сторонние площадки и т.д.). Контролировать жесткие сроки, исполнение обязательств, динамику продаж и финального закрытия мероприятий. Фиксировать все сделки в CRM Битрикс и вести ежедневную отчетность в Excel. 2. Продвижение и маркетинг мероприятий Разрабатывать медиапланы, организовывать рекламу, PR-кампании, привлекать партнеров и СМИ. Работать с контентом (печатные и электронные материалы, тексты, программы лояльности, бартерные схемы). Координировать производство промо-материалов с дизайнерами, артистами и партнерами. Жестко контролировать сроки выхода рекламы и выполнение взаимных обязательств. 3. Формирование пакета документов для выхода в продажу на сайте и у партнеров Управлять продажами: работать с «распоясовками» (схемами залов и ценовыми поясами), формировать анонсов. Предоставлять контентные материалы для качественного наполнения страниц проектов на билетных ресурсах. 4. Координация работы на площадке (Event-менеджмент) Лично присутствовать и координировать проекты в дни их проведения. Синхронизировать работу персонала клуба, менеджмента артистов, партнеров и подрядчиков. Контролировать тайминг (чек-ин, запуск, таймлайн концерта), регулировать поток зрителей, работу администраторов, техников и аутсорсинга. Требования: Наш идеальный кандидат: Имеет высшее образование (маркетинг, экономика, техническое или психология). Обладает опытом работы с клиентами или в event-сфере от 3-х лет. Знает психологию и принципы продаж в B2B-сегменте, понимает базовые маркетинговые метрики и digital-маркетинг. Умеет грамотно оформлять различную первичную документацию. Является уверенным пользователем MS Office (особенно Excel и PowerPoint) и имеет обязательный опыт работы в CRM Битрикс. Ваши личные качества (Soft Skills): Выдающиеся переговорные навыки и способность находить компромиссы; безупречная устная и письменная речь. Высокая стрессоустойчивость к форс-мажорам, готовность работать в режиме многозадачности и больших объемов информации. Готовность быть на связи 24/7 в силу специфики живой концертной площадки. Выраженные лидерские и организаторские способности (умение вести команду за собой и контролировать дедлайны коллег). Стратегический и аналитический склад ума, креативность и широкий кругозор. Если вы готовы стать сердцем наших коммерческих проектов, управлять масштабными ивентами и выстраивать надежные отношения с ключевыми партнерами — откликайтесь на вакансию! В сопроводительном письме напишите пару слов о вашем самом успешном реализованном мероприятии. Условия: Что мы предлагаем (Наши преимущества): Стабильный доход: фиксированный оклад 60 000 рублей + % / бонус от продаж и ведения проектов. Честные переработки: обязательное присутствие на площадке во время крупных концертов, которые ведете, оплачивается дополнительно по установленным тарифам компании. Забота о вас: бесплатное питание на площадке клуба. Бонус индустрии: возможность бесплатного посещения всех концертов и масштабных мероприятий клуба Jagger. Комфортный график: 5/2, с 10:00 до 19:00 (с учетом специфики концертной площадки и присутствия на ключевых ивентах).