Руководитель проектов в аккредитованную лабораторию / Lab Project Manager (Operations & Projects)

Описание

Основные обязанности — Направление 1: Внедрение LIMS Планирование и реализация проекта Полное владение жизненным циклом внедрения LIMS — от первичного определения объёма работ до запуска в промышленную эксплуатацию и закрытия проекта Разработка и ведение структурированного плана проекта с чёткими вехами, результатами, сроками и потребностями в ресурсах Реализация проекта в срок и в рамках бюджета Упреждающее выявление, отслеживание и минимизация проектных рисков и проблем Координация заинтересованных сторон Выполнение роли центрального координационного звена между сотрудниками лаборатории, ИТ-службой, руководством и поставщиком LIMS Перевод технических требований на операционный язык, понятный пользователям лаборатории, и преобразование операционных потребностей в чёткие технические задания для поставщика Проведение воркшопов и рабочих сессий для сбора требований, валидации конфигураций и согласования решений Упреждающее управление ожиданиями заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта Освоение системы пользователями и управление изменениями Разработка и проведение программы обучения, охватывающей все уровни персонала — от лаборантов до руководителей подразделений Подготовка понятных, удобных учебных материалов и справочных руководств на русском языке Мониторинг освоения системы после запуска и устранение пробелов через дополнительные сессии, коучинг или корректировку процессов LIMS: формирование поддержки, работа с сопротивлением, обеспечение встраивания системы в ежедневную операционную деятельность Основные обязанности — Направление 2: Расширение, переезд и аккредитация лаборатории Данное направление охватывает переезд текущей лаборатории и/или открытие новой лабораторной площадки, которая может быть расположена в Москве или другом городе. Руководитель проекта ведёт этот проект от начала до конца под руководством Генерального директора. Запуск проекта и выбор площадки Формирование и ведение мастер-плана проекта переезда лаборатории / открытия новой лаборатории, охватывающего все этапы — от поиска площадки до полного операционного запуска Поддержка выбора площадки: оценка объектов-кандидатов по техническим, регуляторным, логистическим и коммерческим критериям (электроснабжение, вентиляция, водоснабжение, канализация, нагрузка на перекрытия, доступность, зонирование) Подготовка бюджета проекта совместно с Генеральным директором и финансовой службой, контроль расходов относительно бюджета на всём протяжении проекта Определение критического пути и зависимостей между строительными работами, поставкой оборудования, набором персонала, аккредитацией и переводом клиентов Ремонт, оснащение и монтаж оборудования Управление проектированием и планировкой лаборатории совместно с техническими руководителями с обеспечением корректного проектирования рабочих потоков, потоков образцов, контроля контаминации и требований безопасности Проведение тендеров, отбор и управление подрядчиками, архитекторами, инженерами и поставщиками работ по ремонту и оснащению Управление графиком ремонта и монтажа, обеспечение подотчётности подрядчиков согласованным срокам и стандартам качества с ранней эскалацией при вероятности отставания Координация закупки, поставки, монтажа, квалификации и калибровки лабораторного оборудования Координация физического перемещения существующего оборудования, образцов, стандартных образцов и документации с минимальным нарушением текущей испытательной деятельности и обслуживания клиентов Обеспечение соблюдения требований охраны труда, пожарной и экологической безопасности на всех этапах строительства и пусконаладки Аккредитация и нормативное соответствие Владение планом проекта по аккредитации новой/перемещённой лаборатории и его успешная реализация в согласованные сроки Координация подготовки документации, необходимой для аккредитации Отслеживание области аккредитации, валидации методик, участия в межлабораторных сличительных испытаниях и требований к прослеживаемости оборудования как проектных результатов с закреплёнными ответственными и сроками Управление получением всех необходимых разрешений, лицензий и согласований от профильных органов, координация инспекций и оценочных визитов Обеспечение переноса, актуализации и внедрения системы менеджмента качества на новой площадке до начала операционной деятельности Основные обязанности — Направление 3: Поддержка Генерального директора, маркетинг и ребрендинг Прямая проектная поддержка Генерального директора по кросс-функциональным инициативам и приоритетам компании Координация и участие в реализации маркетинговых кампаний: планирование, сроки, взаимодействие с агентствами и поставщиками, материалы, мероприятия и выставки, анализ результатов Поддержка перехода на новый бренд компании в тесном взаимодействии с маркетинговой функцией: планирование внедрения в течение текущего года и координация практических рабочих потоков вокруг официальной смены наименования в следующем году Координация обновления брендированных материалов, вывесок, лабораторной документации, протоколов испытаний, сертификатов, веб-сайта и клиентских коммуникаций для последовательного применения ребрендинга без нарушений для клиентов и аккредитационных записей Подготовка презентаций, аналитических материалов, бизнес-кейсов и внутренних отчётов для руководства и Совета директоров Выполнение дополнительных проектов и задач, поручаемых Генеральным директором, с той же дисциплиной в отношении сроков и доведения до результата Роль надёжной дополнительной поддержки по операционным вопросам в периоды повышенной нагрузки на руководство Отчётность и управление проектами Предоставление регулярных структурированных отчётов о статусе проектов Генеральному директору по всем активным направлениям Прямая отчётность о ходе проектов перед Советом директоров, включая проект расширения/переезда лаборатории — вехи, бюджет, риски и корректирующие действия, представленные чётко и в срок Поддержание понятной системы управления портфелем проектов с единым представлением вех, зависимостей, рисков и решений Отслеживание достижения вех и фиксация отклонений от плана с предложением корректирующих действий Своевременная и качественно подготовленная эскалация решений, требующих участия высшего руководства или Совета директоров Ведение полной проектной документации по обоим направлениям, включая бюджеты, договоры, протоколы и журналы принятых решений Требования Обязательные Профессиональный английский Подтверждённый опыт управления проектами, включая полное владение проектами от планирования до реализации Опыт работы в сфере лабораторных испытаний или в близкой аналитической/испытательной среде Успешный опыт реализации проектов в срок Развитые навыки управления заинтересованными сторонами: уверенное взаимодействие с сотрудниками лаборатории, ИТ-службой, руководством, внешними поставщиками, подрядчиками и государственными органами Опыт управления внешними поставщиками и подрядчиками, включая проведение тендеров, заключение договоров и контроль соблюдения сроков Готовность и возможность командировок по России и присутствия на площадке на критических этапах проекта Практический опыт внедрения или администрирования LIMS — в роли руководителя проекта, системного администратора или ключевого пользователя Опыт участия в проекте переезда лаборатории, строительства/оснащения лаборатории или открытия новой площадки Практическое знание требований к аккредитации лабораторий Опыт обеспечения освоения новой системы пользователями — не только технического развёртывания, но и изменения поведения и реального использования Профиль и стиль работы Способность работать одновременно над несколькими проектами, не теряя контроль ни над одним из них Ориентация на сроки: воспринимает согласованную дату как обязательство и сообщает о рисках заблаговременно, а не постфактум Практичность и вовлечённость: одинаково комфортно чувствует себя в переговорной, на строительной площадке и в лаборатории Структурность и организованность, сильные навыки письменной отчётности для руководства и Совета директоров Самостоятельность и инициативность: способность взять широкую цель от Генерального директора и превратить её в план Стрессоустойчивость и дипломатичность при работе с подрядчиками, поставщиками, госорганами и внутренними стейкхолдерами Что мы предлагаем Заметная, автономная роль в центре двух важнейших стратегических проектов компании Прямое подчинение Генеральному директору и взаимодействие с Советом директоров, с реальными полномочиями по принятию решений в рамках проектов Широкий и разнообразный охват задач — цифровая трансформация, физическое расширение лаборатории, аккредитация и коммерческая поддержка в рамках одной роли Возможность перехода на постоянную позицию с полной занятостью после окончания срока контракта — для подходящего кандидата