Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности: Административная поддержка и тайм-менеджмент Управление календарем руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний и звонков. Контроль исполнения поручений: координация работы подразделений, сбор отчетов и мониторинг сроков выполнения задач руководителя. Прием посетителей: организация эффективной и доброжелательной работы приемной, соблюдение делового этикета. Административное сопровождение: выполнение личных и служебных поручений руководителя в рамках операционной деятельности. Документооборот и юридическая поддержка Ведение делопроизводства: регистрация, учет и архивация входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации. Работа с договорами: подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и официальных писем (с подрядчиками, арендаторами и контрагентами). Контроль договорных обязательств: мониторинг сроков действия договоров, организация процессов их продления, пролонгации или расторжения. Управление недвижимостью и работа с клиентами Взаимодействие с арендаторами: контроль своевременности арендных платежей, обработка заявок и оперативное решение возникающих вопросов. Управление продажами (ИЖС): размещение и актуализация объявлений на профильных площадках, проведение презентаций и показов объектов покупателям. Сопровождение сделок: организация и координация процессов купли-продажи жилой недвижимости и аренды коммерческих площадей. Партнерская сеть: взаимодействие с агентствами недвижимости, риелторами и брокерами для ускорения реализации объектов. Тендерная деятельность: регулярный мониторинг профильных аукционов и электронных торговых площадок (ЭТП). Административно-хозяйственная деятельность (АХО) Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, воды и хозяйственных товаров. Обслуживание инфраструктуры: контроль исправности офисной техники, организация ее своевременного ремонта и ИТ-поддержки (взаимодействие с IT-службой). Безопасность и коммунальное хозяйство: координация работы со службой охраны объекта и ресурсоснабжающими организациями Требования: высшее образование (юридическое, экономическое или управление недвижимостью будет преимуществом). успешный опыт работы личным помощником, секретарем, помощником юриста или офис-менеджером от 1–3 лет. базовые навыки работы с договорами и первичной юридической документацией. понимание специфики рынка недвижимости или опыт работы в девелопменте/аренде (желательно). уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Условия: полная занятость