Менеджер по поездкам
Описание
Обязанности: Организация командировок и подготовка сопроводительных документов командированным сотрудникам предприятия. Организация приема, встречи и необходимого обслуживания делегаций и партнеров, прибывших в рамках служебной командировки. Бронирование билетов на все виды транспорта сотрудникам и партнерам предприятия. Бронирование гостиниц для партнеров и сотрудников предприятия. Оформление приглашений и виз. Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты. Организация мероприятий «под ключ» согласно технического задания от заказчика: подбор места размещения, аренда конференц-зала, подбор активностей. Участие в разработке и согласовании, внедрение политик, регламентов, стандартов группы сервисной поддержки. Участие в тендерных процессах в качестве внутреннего заказчика, включая подготовку ТЗ и оценку представленных предложений. Составление и анализ бюджета в разрезе планируемых и осуществленных командировок подразделений. Формирование отчетности. Анализ рынка туристических услуг: отслеживание тарифов и трендов. Заключение 3-d договоров с объектами размещения и авиакомпаниями с целью получения индивидуальной скидки Lamoda и снижения затрат. Требования: Опыт работы в тревел не менее 1 года. Опыт организации мероприятий "под ключ". Продвинутый пользователь excel. Мы предлагаем: ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья; Страхование жизни; Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%; Программа привилегий и скидок от BestBenefits; До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада; Бесплатные юридические консультации; Дополнительные выходные в случае важных событий; Яркие мероприятия и много неформального общения. Развитие для каждого: Опытный наставник для каждого новичка; Обучение и участие во внешних конференциях; Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи; Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно; Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями; Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.