Секретарь (личный помощник главного врача)

Описание

Обязанности: регистрация исходящей корреспонденции; подготовка и отправка документов (проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование); передает корреспонденцию, в соответствии с принятым решением руководителя, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; деловая переписка; помощь в организации переговоров заместителей руководителя (подготовка переговорного помещения и обеспечение их необходимыми материалами): подготовка врачебных комиссий: сбор материалов, оповещение сотрудников о времени и месте собрания, о повестке дня, сбор подписей на протоколах заседаний, врачебных комиссий; выполнение поручений руководства; организация деловых поездок для заместителей руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц); сбор подписей на листах ознакомления с внутренними приказами; регистрация запросов из органов внутренних дел; осуществляет доведение результатов до заявителей на медицинскую документацию в соответствии с принятым решением руководителя; осуществляет копию медицинских документов по запросу. Требования: высшее профессиональное образование отсутствие ограничений на занятие данной должности Условия: пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 16.30 ненормированный рабочий день