Personal assistant

Описание

Ищем сильного Personal Assistant, который станет правой рукой предпринимателя и сможет самостоятельно вести личные, бизнес и международные задачи. Это не классическая роль ассистента «получил поручение → выполнил». Мы ищем того, кто понимает контекст, сам находит решение, договаривается и доводит задачу до результата. Что предстоит делать: Personal / Lifestyle: организация календаря, поездок, перелетов; визовые, бытовые и медицинские вопросы; подбор специалистов, сервисов и подрядчиков; покупки, доставки, мероприятия; решение нестандартных личных задач. Executive / Business: календарь и координация встреч; подготовка к встречам и follow-up; поиск и структурирование информации; коммуникация с партнерами и подрядчиками; организация деловых поездок и мероприятий; контроль поручений и участие в специальных проектах. Для нас важно: 5+ лет релевантного опыта, с 2-мя годами непрерывного опыта с предпринимателем на последних 2-х местах работы; обязательно — непосредственная работа с русскоязычным предпринимателем / собственником проживающим не в России; высокая скорость реакции и отличная системность; самостоятельность и умение принимать решения; сильные коммуникационные и переговорные навыки; уверенное использование AI; английский B2+/С1; готовность к международному контексту, разным часовым поясам и высокой доступности; готовность к редким командировкам; высокий уровень конфиденциальности. будет плюсом международный опыт, Dubai/UAE, переговоры с подрядчиками, оптимизация расходов, построение собственных систем управления задачами. Условия: готовность быть на связи 24/7; полный remote; возможны редкие командировки; международный контекст и гибкий график; испытательный срок — 3 месяца; оплата в валюте: от $2500, с сильным кандидатом обсуждаем иные условия.