Офис-менеджер
Описание
Green Clean — федеральная клининговая компания, предоставляющая профессиональные услуги уборки коммерческой и частной недвижимости.Мы успешно работаем более 10 лет и каждый день помогаем людям и бизнесу жить и работать в чистоте. Нам доверяют крупнейшие бренды России:2GIS, OZON, СКОЛКОВО, Золотое Яблоко, Технопарк, Школа 21 СБЕР и другие. Наши филиалы в 9 городах России:Новосибирск, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Сочи, Уфа, Улан-Удэ.Мы открываем позицию офис-менеджера, готового взять на себя полную координацию офиса и административную поддержку. Основные задачи: Административная поддержка: Ведение документооборота компании (регистрация приказов, договоров, актов). Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, чая, кофе и расходных материалов. Контроль зоны кухни и питания. Встреча гостей: Прием входящих обращений с сайта, встреча клиентов и партнеров в офисе. Инфраструктура: Взаимодействие с арендодателем, поставщиками и подрядчиками. Технический контроль: Мониторинг исправности оргтехники, вызов специалистов и заказ расходников. Забота о пространстве: Поддержание чистоты, порядка и уюта в офисе. Travel-поддержка: Бронирование и покупка билетов для командировок сотрудников. Удаленное управление: Координация офисной деятельности и контроль снабжения региональных подразделений. Бюджетирование: Формирование, контроль и оптимизация бюджетов на административные расходы всех офисов сети. Ивент-менеджмент: Помощь в организации деловых встреч, конференций и внутренних корпоративных мероприятий. Наши пожелания к кандидату: Проактивность: Умение проявлять инициативу, самостоятельно находить решения и оптимизировать рабочие процессы. Организованность: Отличные навыки тайм-менеджмента, способность структурировать задачи и поддерживать идеальный порядок. Коммуникабельность: Открытость, дружелюбие, умение выстраивать эффективные связи с удаленными командами и подрядчиками. Гибкость: Умение быстро адаптироваться к изменениям и оперативно реагировать на новые вызовы. Стрессоустойчивость: Способность сохранять фокус и продуктивность в режиме многозадачности. Стратегическое мышление: Способность видеть общую картину, планировать бюджеты офиса и понимать влияние текущих задач на долгосрочные цели бизнеса. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство Современный офис и дружный коллектив График работы 5/2 с 9 до 18 Возможности роста и обучения Корпоративная мобильная связь Насыщенная корпоративная жизнь, забота о сотрудниках. Заинтересовала вакансия? Давайте скорей знакомиться и встретимся на собеседовании!