Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря (расписания), напоминание о встречах и переговорах;— организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протокола заседаний;— ведение деловой переписки;— контроль исполнения поручений руководителя;— сбор, анализ и систематизация информации; — организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка документов);— ведение делопроизводства: подписание документов, подготовка приказов, распоряжений, заявлений, ведение журналов регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, приказов;— приём и перераспределение телефонных звонков;— обеспечение конфиденциальности в приёмной и кабинете руководителя, сохранение конфиденциальной информации от посторонних лиц; — редактирование, литературная и корректорская правка Требования: знание секретарского дела и делового этикета опытный пользователь ПК знание основ трудового законодательства высокая грамотность