Старший специалист по контрактам / Senior Contracts Specialist
Описание
Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе. Пожалуйста, обратите внимание: эта позиция предполагает работу вахтовым методом. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 7 лет в контрактной отрасли включая следующие аспекты: предварительная квалификация / оценка контрагентов, администрирование контрактов или управления контрактами, заключение договоров генерального подряда по строительству объектов капитального строительства, анализ коммерческих, тендерных предложений, контроль и ведение работы подрядчиков (желательно на строительство воздушных и кабельных линий электропередач, подстанций 330кВ, всесезонных дорог, на Крайнем Севере в условиях вечной мерзлоты), в том числе опыт в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности. Опыт работы от 3 лет в качестве руководителя группы подготовки и администрирования договоров. Опыт постановки задач сотрудникам и контроль своевременного исполнения. Продвинутые знания устного и письменного английского языка, достаточные для ведения коммерческих переговоров и документации - обязательно. Хорошее знание программ MS Office, ERP системы или системы управления проектами/контрактами. Общее понимание специфики российских нормативных требований в области менеджмента, юридической системы, корпоративного права, вопросов иммиграции, персонала, налогов, импорта, горного дела и энергетики. Обширный опыт и знание процессов ведения и осуществления работ по привлечению средних и крупных подрядов на рынке (запросы коммерческих предложений (КП) / приглашения к участию в тендере/запросы о предоставлении информации). Обширный опыт в оценке тендерных предложений на предмет их соответствия требованиям запросу контрактного предложения и в подготовке тендерных таблиц для сравнения и оценки. Опыт командной работы и выстраивании отношений между ключевыми заинтересованными сторонами, как внутри компании, так и за ее пределами. Сильные аналитические способности и навыки ведения переговоров, практическая деловая хватка, глубокие знания по оформлению документов с внимательностью к деталям. Обязанности: Обеспечить успешное заключение контрактов на выполнение работ и оказание услуг за счет эффективного процесса контрактования в плане затрат, качества, количества, услуг и их доступности. Координировать работу других сотрудников подразделения, участвовать в создании, обучать составлению и контролировать индивидуальные планы развития персонала и осуществлять обзор/обсуждение их выполнения. Контролировать, распределять и вести заявки на оказание контрактных услуг внутри подразделения. Контролировать, обновлять и обеспечивать согласованность компонентов систем управления контрактами, отчетности, а также регулярно представлять доклады о ходе контроля выполнения всех мероприятий по контрактам. Администрировать договорные вопросы, связанные с соблюдением государственного регулирования, претензиями, спорами, выставлением счетов, платежами, корреспонденцией, возвратом налогов, страхованием, ответственностью, выплатами, облигациями и удержанием средств. Вести стандартную контрактную документацию и готовить официальные контрактные документы, адаптированные к особым контрактным требованиям по роду деятельности компании. Обеспечивать обсуждение и согласование всех существенных изменений. Обеспечивать своевременное и профессиональное обслуживание при подготовке и оценке тендерных предложений, проведении переговоров с участниками тендера, подготовке рекомендаций руководству по утверждению заявок, подготовке контрактной документации, как на английском, так и на русском языке. Взаимодействовать и оказывать помощь административным работникам Контрактного управления, ответственным за финансовое администрирование, управление базами данных, системное администрирование, документооборот, управление платежами, управление запросами на заключение и утверждение контрактов, ведение отчетности по контрактам. Условия: График работы: вахта 42/42. Оплачиваемый межвахтовый отдых. Оплата корпоративной мобильной связи. Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание. Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно. Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи). Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения. Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания. Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус. Возможность обучения и развития за счет компании.