Помощник руководителя

Описание

Мы - динамично развивающаяся компания в отельном бизнесе, ищем помощника руководителя в нашу команду. Предлагаем: Фиксированный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00); Официальное трудоустройство; Стабильную заработную плату Обязанности : Планирование встречи, совещания, поездки и напоминает о важных сроках. Организация совещания: готовит повестку, собирать материалы, вести протокол и контролировать выполнение поручений. Готовить и оформлять деловую корреспонденцию, служебные записки, отчёты, презентации и другие документы. Принимать письма и запросы; направляет их ответственным сотрудникам. Координировать взаимодействие руководителя с отделами отелей: службой приёма и размещения, хозяйственной службой, рестораном, отделом продаж, бухгалтерией и технической службой. Контролировать сроки исполнения поручений и информировать руководителя о статусе задач. При необходимости помогать организовывать деловые мероприятия, визиты партнёров и встречи с гостями. Соблюдать конфиденциальность при работе с документами, персональными данными и внутренней информацией отелей. Взаимодействие с партнёрами и сотрудниками в пределах предоставленных полномочий Следить за наличием необходимых документов и материалов в офисе руководителя. От вас : - грамотная письменная и устная речь, -организованность, внимательность, тактичность, -навыки делового общения и уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, Битрикс24, скан в разных форматах, PDF-конвертер ).