Офис-менеджер

Описание

О компании: Институт «ЭнергоСила» — это команда профессионалов, специализирующаяся на разработке проектов строительства и реконструкции подстанций и линий электропередач высокого и сверхвысокого напряжения. Мы сотрудничаем с ведущими компаниями в сфере энергетики и постоянно расширяем наш портфель заказов. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир! Обязанности: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции ОП "Пятигорск"; Организация отправки документов в головной офис и контрагентам(курьерские службы, Почта России, ЭДО); Систематизация и оперативное хранение текущей документации подразделения ОП "Пятигорск"; Доведение приказов, распоряжений и ЛНА головного офиса до сотрудников ОП "Пятигорск" под подпись; Сбор подтверждающих расходы(чеки,квитанции,билеты) документов; Формирование авансовых отчетов в программе; Сбор документов для приема, перевода, увольнения и предоставления отпусков ОП "Пятигорск"; Ведение и актуализация табеля учета рабочего времени сотрудников ОП "Пятигорск"; Формирование и ведение личных дел, личных карточек работников ОП "Пятигорск" ; Своевременная передача оригиналов кадровых документов; Формирование служебных записок, писем. Требования: Знание документооборота; Уверенный пользователь ПК(Exel,Word,); Грамотно составлять деловую корреспонденцию; Ответственность. Условия: Официальное трудоустройство,соц.пакет; График работы 5/2, с 8:30-17:30; Офис; г.Краснодар, Подстанционная 18.