Офис-менеджер

Описание

«Максима» — иркутская компания, работаем с 2007 года. Занимаемся комплексным оснащением медицинских учреждений: поставляем медицинское и лабораторное оборудование, мебель, расходные материалы и другую продукцию для здравоохранения. Так же работаем с косметологическими клиниками, салонами красоты, медицинскими центрами и специалистами, которым поставляем профессиональную косметику, расходные материалы и продукцию для работы. Наши заказчики - государственные и частные медицинские учреждения по всей России. Сейчас ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административные задачи и поможет поддерживать порядок в ежедневной работе компании. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать бесперебойную работу офиса: хозяйственные вопросы, канцтовары, расходные материалы и необходимые закупки; Взаимодействовать с поставщиками и сервисными организациями: связь и интернет, IT-поддержка, ремонтные службы, клининг и другие подрядчики; Организовывать командировки сотрудников: билеты, проживание и сопутствующие вопросы; Обеспечивать текущую административную поддержку: работа с корреспонденцией и документами, сканирование, копирование, печать, отправка и систематизация документов; Решать текущие организационные вопросы и выполнять административные поручения руководителя; Поддерживать работу направления «Косметология»: прием и выдача товара, склад и остатки, отправки, касса; Участвовать в организации мероприятий направления «Косметология»: площадка, материалы, участники и организационные вопросы; Что для нас важно: Ответственность и самостоятельность: умеете доводить задачи до результата без постоянных напоминаний; Организованность и внимательность к деталям; Уверенное владение ПК и офисными программами; Грамотная устная и письменная речь; Умение общаться с людьми, договариваться и решать текущие вопросы; Готовность разбираться в новых задачах и предлагать решения, а не просто выполнять инструкции. Опыт административной работы будет преимуществом. Что предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График 5/2, с 9:00 до 18:00; Заработная плата: оклад + премия за выполнение KPI. Условия мотивации обсуждаем на собеседовании; Испытательный срок - до 3 месяцев; Оборудованное рабочее место, необходимая техника и программное обеспечение; Офис в Нижней Лисихе, рядом с Ангарой; Поддержка коллег и помощь в адаптации на новом месте; Возможность профессионального развития и перехода в другие подразделения компании, в том числе в продажи и закупки.