Специалист по документообороту
Описание
Управляющие компании ЦДС «УПРАВЛЕНИЕ ДОМАМИ» – неотъемлемая часть Группы ЦДС. Ежедневно мы решаем сотни задач по обслуживанию домов, паркингов и территорий жилых комплексов. Мы приглашаем к нам в команду специалиста на позицию "Специалиста по документообороту". Что мы предлагаем: Основное место работы: Шоссе в Лаврики, ЖК Муринский Посад. Официальное трудоустройство График 5\2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16:45 Окладно-премиальную систему оплаты труда, состоящую из ежемесячного оклада 92 000 и квартальной премии Добровольное медицинское страхование с широким спектром услуг, включая стоматологию Заботу о здоровье и благополучии (бесплатные психологические и финансовые консультации) Материальную поддержку в различных жизненных ситуациях Развитую корпоративную культуру – празднуем День строителя и День компании, Новый Год, 8 марта и 23 февраля, подарки для детей сотрудников на новый год и 1 сентября. Организовываем интересные активности для всех сотрудников компании Корпоративный спорт (волейбольная команда, занятия йогой в офисе, спортивные челленджи, городские мероприятия) Собственную образовательную онлайн-платформу «Академия ЦДС» для обучения и профессиональное обучение Система корпоративных наград компании Корпоративную мобильную связь (сим-карта) Что вы будете делать: Приём, первичная обработка и сортировка входящей корреспонденции; передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям согласно принятым решениям; Приём документов и личных заявлений работников на подпись генеральному директору; Учёт и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота; Контроль сроков исполнения документов, своевременности их рассмотрения и предоставления структурными подразделениями; проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись, их качественное редактирование. Составление писем, запросов и других документов по распоряжению генерального директора. Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, регистрация участников), ведение и оформление протоколов. Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив. Ведение табеля учёта рабочего времени работников. Организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников. Что мы ждём от Вас: Среднее профессиональное образование Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Outlook Знание архивного дела и ведения делопроизводства Свободное владение системой электронного документооборота Грамотная письменная и устная речь, ответственность, умение работать в режиме многозадачности Присоединяйтесь к нашей команде!