Специалист по привлечению спикеров международных конференций (event manager)

Описание

ICF - Международные конференции ищет сильного менеджера по привлечению спикеров для международных B2B-конференций (удалённо, на полный рабочий день). Нам нужен не специалист по массовым рассылкам, а человек, который умеет самостоятельно находить и привлекать сильных спикеров уровня CEO, Managing Director, COO, CCO, CIO, Vice President, Chairperson и других senior decision-makers из крупных международных компаний и организаций. Чем предстоит заниматься: Изучать отрасль и определять компании и организации, которые действительно важны для программы конференции. Самостоятельно находить наиболее сильных кандидатов внутри каждой организации и понимать их реальный уровень и зону ответственности. Формировать приоритетный список потенциальных спикеров: кого важно получить в первую очередь и почему. Выходить напрямую на C-level и senior executives через email, соцсети, телефон, профессиональные ассоциации и другие каналы. Готовить персонализированные приглашения и follow-up коммуникацию. Убедительно презентовать конференцию и ценность участия в ней. Вести переговоры со спикером или его офисом до получения окончательного подтверждения. Предлагать спикерам наиболее подходящие темы, сессии и форматы участия исходя из их реальной экспертизы. Проверять должности, профессиональный опыт и актуальность каждого потенциального спикера перед включением в программу. Поддерживать отношения с подтвержденными спикерами до проведения мероприятия. Вести прозрачный pipeline, с понятным следующим действием и сроком по каждому контакту. Предоставлять короткий еженедельный отчет не по количеству отправленных писем, а по реальному движению и подтверждениям. Что для нас важно: Опыт привлечения спикеров, business development, executive outreach, conference production, PR или работы с международными B2B-аудиториями. Умение профессионально общаться с руководителями крупных компаний и организаций. Свободный деловой английский — обязательно. Необходимо самостоятельно вести переписку и переговоры с международными руководителями. Сильные research-навыки: уметь быстро разобраться в компании, ее структуре и определить, кто действительно принимает решения. Хорошее понимание корпоративной иерархии и seniority: CEO, Chairperson, Managing Director, COO, CCO, VP, Director, Head и т. д. Умение оценивать кандидата не только по названию должности, но и по масштабу компании, ответственности, опыту и ценности для аудитории конференции. Настойчивость и умение делать качественные follow-ups, не превращая коммуникацию в спам. Самостоятельность: мы ожидаем, что сотрудник будет предлагать решения, а не ждать указаний, кому написать следующим. Аккуратность в работе с информацией: нельзя выдавать отправленное приглашение за интерес, интерес — за согласование, а переговоры — за подтвержденное участие. Как мы оцениваем результат: Главный показатель работы — количество и качество подтвержденных спикеров, а не объем отправленной корреспонденции. Для нас сильный результат — это подтвержденные руководители и эксперты из приоритетных международных организаций, которые усиливают программу и повышают ценность конференции для участников. Мы отдельно оцениваем: уровень и релевантность привлеченных спикеров; количество подтвержденных senior/C-level speakers; качество организаций, которые они представляют; конверсию целевых контактов в диалог и подтверждение; качество и актуальность speaker pipeline; способность самостоятельно находить новые сильные организации и выходить на нужных людей. Будет преимуществом: Опыт работы с международными конференциями, выставками, саммитами или отраслевыми ассоциациями, а также собственная сеть контактов среди senior executives. Особенно интересен опыт в направлениях ports, maritime, shipping, logistics, infrastructure, energy, transport, agriculture, agribusiness, grain and commodity trading, однако глубокое знание конкретной отрасли не обязательно, если вы умеете быстро погружаться в новый рынок. О роли: Это позиция для человека, которому интересно напрямую работать с руководителями международных компаний, развивать профессиональную сеть и реально влиять на уровень международных конференций. Мы даем достаточно самостоятельности в выборе стратегии привлечения спикеров и ожидаем взамен инициативность, системность и измеримый результат. Условия работы: Полностью удаленная работа. График работы: 5/2, с понедельника по пятницу. Рабочее время: с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная заработная плата. Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные в соответствии с законодательством РФ. Фиксированный оклад + система бонусов за результат. Четкие и прозрачные KPI, основной результат работы — привлечение и подтверждение сильных спикеров для международных конференций. Работа с международными рынками и прямое взаимодействие с руководителями и senior-level представителями компаний и отраслевых организаций. При отклике, пожалуйста, кратко напишите: С какими международными мероприятиями или senior-level контактами вы работали. Каких спикеров или руководителей вам лично удалось привлечь. Какими каналами вы обычно находите и привлекаете C-level executives. Приведите 2–3 конкретных примера подтвержденных вами спикеров, если это не конфиденциальная информация. Укажите ваш уровень английского языка. Мы читаем абсолютно все сопроводительные письма внимательно и с интересом. И чем больше мы о Вас узнаем, тем нам будет проще Вас увидеть в нашей команде. Пожалуйста, направляйте Ваше резюме и письма исключительно через HH.ru, это помогает нам структурировать процесс выбора и исключает вероятность пропустить какие-либо отклики. Спасибо, будем рады знакомству с Вами!