Специалист по документационному обеспечению

Описание

Обязанности: Организация работы с документами в приемной руководителя, прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Компании; Организация работы с посетителями в приемной руководителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, заседаний, совещаний, проводимых руководителем, рассылка повестки дня участникам совещаний, введение и оформление протоколов; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов руководителей, обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы; Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию Требования: Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК; Базовые знания делопроизводства, умение систематизировать документы; Знание 1С Документооборот; Наличие организаторских способностей. Условия: Официальное трудоустройство; ДМС.