Event-менеджер

Описание

О компании:Ninsar — IT‑компания полного цикла, создающая современные цифровые продукты для креативных индустрий, бизнеса и образования. Мы объединяем технологии и креатив, чтобы интегрировать инновации в повседневную жизнь. На рынке уже более 5 лет, реализовали свыше 50 проектов с командой из 40+ специалистов, работающих по всей России — в 89 регионах. Что мы делаем:• Образовательные технологии: приложения, симуляторы, игры, VR/AR решения;• Геймификация: корпоративные игровые решения, виртуальные миры для повышения лояльности бренда;• Игровая разработка: Desktop и Mobile‑игры с последующим сопровождением. Ищем опытного event-менеджера на полный цикл организации мероприятий компании — от бюджета и подрядчиков до площадки и отчётности. Чем предстоит заниматься: Анализ и планирование мероприятий: оценка целесообразности участия, составление и согласование Календаря мероприятий, бюджетирование. Проведение мероприятий под ключ: выставки, конференции, круглые столы, бизнес-завтраки, вебинары и т.д. Поиск и бронирование площадок, поиск и переговоры с подрядчиками (застройка, такелаж, транспорт, питание, переводчики), заключение договоров, контроль услуг. Разработка таймингов, проведение установочных встреч перед мероприятиями; разработка креативных концепций стендов (в связке с дизайнерами) и программ под целевую аудиторию. Ведение отчётности по итогам мероприятий. Понимание основ логистики и планирования (опыт работы в Bitrix24 и Google Docs будет вашим преимуществом). Координация работы персонала и подрядчиков на площадке в дни монтажа, проведения, демонтажа. Работа на стенде в связке с коллегами: консультирование по продукции (после прохождения обучения), сбор контактов посетителей, анализ действий конкурентов, сбор инсайтов. Взаимодействие с организаторами выставок/конференций, коммуникация с внутренними отделами (склад, логистика, продажи, сервис) для согласованности проекта. Контроль остатков сувенирной и полиграфической продукции, своевременный заказ. Отчётность по результатам, своевременный документооборот. Мероприятия: профильные выставки, конференции, вебинары, круглые столы, бизнес-завтраки, собственные события и PR-активности. Мы ищем того, кто: От 1,5 лет самостоятельного ведения event-проектов «под ключ», включая выставки и деловые мероприятия разного масштаба. Опыт управления бюджетом и несколькими подрядчиками одновременно. Уверенная работа с документацией (договора, смета, тайминг). Готовность к командировкам в места проведения мероприятий при необходимости. Важны: Системность, внимательность к деталям, многозадачность. Полная включённость в мероприятие: всё продумано заранее, ничего не упущено. Стрессоустойчивость, умение находить нестандартные решения и брать ответственность в условиях неопределённости. Условия и формат работы: Зар.плата: от 90 000 ₽ на руки (полностью белая). Официальное оформление по ТК (есть возможность по СЗ или ИП). График 10:00–19:00 (или 9:00–18:00), готовы обсуждать индивидуально. Путешествия по РФ, корпоративное обучение, корпоративные мероприятия за счёт компании. Откликайтесь — будем создавать крутые события вместе! Процесс отбора: Собеседование Online Собеседование в офисе