Бизнес - ассистент
Описание
Ищем организованного, самостоятельного и быстрого бизнес-ассистента генерального директора компании в сфере маркетплейсов. Главная задача — разгружать руководителя от организационных, информационных и текущих задач, экономить его время и доводить поручения до результата. Что нужно делать: 1. Вести календарь, назначать и организовывать встречи. 2. Контролировать задачи и поручения руководителя, напоминать ответственным о сроках и следить, чтобы договорённости не терялись. 3. Искать, изучать и структурировать информацию: находить варианты, сравнивать, запрашивать условия и готовить краткий вывод для руководителя. 4. Организовывать командировки: билеты, отели/квартиры, трансферы, расписание встреч и другие организационные вопросы. 5. Готовить документы, таблицы, презентации и краткие сводки. 6. Вести переписку с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками по поручению руководителя. 7. Искать подрядчиков, сервисы, товары и услуги под различные задачи. 8. Помогать с подбором сотрудников: размещать вакансии, искать и отбирать кандидатов, проводить первичные онлайн-собеседования и передавать руководителю лучших кандидатов. 9. Помогать с отдельными личными и организационными поручениями руководителя. 10. Фиксировать договорённости после встреч и контролировать поручения собственника. 11. Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для поиска информации, подготовки материалов и ускорения работы. Что мы ждём: 1. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но важнее самостоятельность, скорость и умение думать. 2. Умение получить задачу формата «найди / узнай / сравни / организуй» и самостоятельно довести её до результата. 3. Грамотную речь, внимательность и высокий уровень ответственности. 4. Умение работать с несколькими задачами одновременно и ничего не терять. 5. Уверенную работу с Excel / Google Таблицами на хорошем пользовательском уровне. 6. Умение пользоваться ChatGPT и современными AI-инструментами. 7. Инициативность: не только ждать следующего поручения, но и видеть, что можно подготовить или сделать заранее. 8. Соблюдение конфиденциальности. Мы предлагаем: • Зарплата от 40 000 рублей + KPI. • График 5/2, с 10:00 до 19:00. • Загрузка в течение дня может быть неравномерной: важно быть на связи в рабочее время и оперативно подключаться к задачам. • Часовой пояс работы — Уфа (Москва +2). • Формат работы: офис / гибрид / удалённо. • Работа напрямую с собственником бизнеса. • Разнообразные задачи и возможность быстро развиваться вместе с компанией. В отклике: Коротко расскажите о своём опыте работы с руководителем и приведите пример задачи, которую вам пришлось самостоятельно решить от начала до конца.