Протоколист (Административно-организационное управление)

Описание

«РТ ВТ» — стратегическое направление в экосистеме группы компаний ПАО «Ростелеком». Мы являемся частью национального технологического контура, создавая и сопровождая ключевые государственные информационные системы, которые обеспечивают цифровую трансформацию страны. Как аккредитованная ИТ-компания, мы берём на себя полный жизненный цикл решений: от предпроектного обследования и архитектуры до разработки, внедрения, промышленной эксплуатации и дальнейшего развития. Наши продукты работают в периметре критической информационной инфраструктуры (КИИ), что предъявляет высочайшие требования к надёжности, отказоустойчивости и информационной безопасности. Чем предстоит заниматься: Протокольное сопровождение: организация и проведение совещаний, встреч, мероприятий с участием руководства. Документооборот и контроль: ведение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, подготовка писем и договоров. Координация подразделений: организация взаимодействия между департаментами, сбор и сводка аналитических материалов для принятия управленческих решений. Подготовка материалов: составление аналитических отчетов, презентаций, технических заданий, работа с конфиденциальными и секретными документами. Коммуникация: деловая переписка. Мы ожидаем: Опыт работы в государственных или муниципальных органах (Администрация, Дума, Аналитический центр, федеральные ведомства) — обязательно. Опыт организации мероприятий для высокопоставленных лиц. Навыки ведения протоколов совещаний и контроля исполнения решений. Владение документооборотом, включая работу с договорами, поручениями и системами электронного документооборота. Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности и жестких дедлайнов. Высокий уровень ответственности, самоорганизованность, внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации. Образование: высшее (юриспруденция, культурология, государственное управление — приветствуется). Будет преимуществом: Опыт работы с секретными материалами / допуск к гостайне. Участие в крупных протокольных событиях федерального уровня. Мы предлагаем: Работа в офисе Ростелекома - 2 минуты пешком ст.м. Румянцево (Бизнес центр comcity). Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ компании. Белая и конкурентоспособная зарплата, премии. ДМС, компенсация обучения и спорта. Корпоративное обучение: внутренние митапы, участие в конференциях, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы. Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.