Международный бизнес-ассистент / Business Assistant со знанием английского языка

Описание

Мы ищем самостоятельного и мобильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и будет участвовать в запуске и развитии международных проектов. Нам нужен человек, который умеет не только организовывать рабочие процессы, но и самостоятельно решать бизнес-задачи: от открытия компании в новой стране до подбора и адаптации команды. Работа предполагает регулярные международные командировки. Основные задачи Организация и сопровождение деловых поездок и командировок; Участие в открытии и запуске компаний в разных странах; Координация юридических, банковских, бухгалтерских и организационных вопросов совместно с профильными специалистами; Поиск и взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и консультантами; Подбор персонала для новых и действующих проектов; Организация адаптации, обучения и введения новых сотрудников в работу; Контроль выполнения поручений руководителя и соблюдения сроков; Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами на русском и английском языках; Организация встреч, переговоров и рабочих мероприятий; Подготовка документов, отчётов, таблиц и презентаций; Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений; Решение текущих административных и операционных вопросов. Наши ожидания Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником руководителя, project manager или operations manager; Практический опыт запуска бизнеса, открытия компаний или новых направлений; Опыт подбора, адаптации и обучения персонала; Английский язык — уровень C1; Умение вести деловую переписку и рабочие переговоры на английском языке; Способность самостоятельно организовывать работу и доводить задачи до результата; Умение быстро находить необходимую информацию и решения в новых ситуациях; Организованность, ответственность и внимательность к деталям; Уверенное владение офисными и цифровыми инструментами; Готовность к регулярным международным командировкам; Действующий заграничный паспорт и отсутствие ограничений на выезд за границу. Будет преимуществом Опыт регистрации и сопровождения компаний за рубежом; Опыт запуска проектов с нуля; Опыт работы с международными командами и подрядчиками; Опыт создания внутренних инструкций и рабочих процессов; Знание дополнительных иностранных языков; Наличие ВНЖ EC Условия Полная занятость; График 5/2; Удалённый и разъездной формат работы; Международные командировки; Работа напрямую с руководителем; Участие в запуске и развитии новых бизнес-проектов; Высокий уровень самостоятельности и ответственности; Возможность профессионального роста. Мы ищем человека, который способен взять задачу, самостоятельно разобраться в ней, организовать процесс и довести его до результата. Если вам близок динамичный формат работы, международная среда и запуск новых проектов — будем рады познакомиться.