Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя

Описание

Мы в поиске целеустремленного бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет сосредоточиться на ключевых задачах, процессах и приоритетах.Что предстоит делать: Управлять календарём и приоритетами руководителя: не просто вести встречи, а защищать его время и понимать, что из потока действительно требует его внимания. Держать контроль поручений: фиксировать договорённости, ставить задачи командам от имени руководителя, доводить до результата и возвращаться с итогом Готовить руководителя к встречам и переговорам: собирать и структурировать информацию, контекст по людям и компаниям, короткие справки Вести встречи и превращать их в решения: протоколы, выжимки, кто что делает и к какому сроку, последующий follow-up. Организовывать деловые и личные поездки, включая зарубежные: маршрут, логистика, документы. Координировать подразделения и внешних контрагентов, разбирать входящий поток и распределять его. Готовить отчётность, презентации и аналитические материалы. Работать с конфиденциальной информацией Закрывать личные задачи руководителя (до 30%) Выстраивать процессы там, где их пока нет: мы растём быстрее, чем успеваем регламентировать, и часть порядка вокруг руководителя тебе предстоит создать самому Кого мы ищем: Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant или персональным ассистентом первого лица — от 3х лет. Идеально, если это был собственник, CEO или партнёр, а не руководитель среднего звена. Человек, которому можно дать поручение и забыть Проактивность Для тебя не существует слова «нет»: если задача выглядит нерешаемой, ты ищешь второй и третий путь, а не возвращаешься с отказом Высокая скорость и способность держать одновременно много контуров задач, ничего не теряя. Готовность работать в неопределённости: у нас нет готовых процедур на каждый случай, решения меняются быстро Аккуратность в работе с конфиденциальной информацией