Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Прием и распределение звонков. Организация внутреннего делопроизводства. Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для эффективной работы. Выполнение личных поручений руководителя. Прием, перераспределение и отправка корреспонденции; обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов (Почта России). Обработка и передача документов на ознакомление и подпись руководителю. Казначейское сопровождение сделок. Помощь сотрудникам компании в подготовке документов и решении организационных вопросов. Работа с транспортными компаниям (Деловые Линии, СДЕК, ЖелДор). Работа с оргтехникой. Требования: Образование: среднее специальное или высшее. Знание 1С будет Вашим преимуществом. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Грамотная письменная и устная речь, высокая скорость усвоения информации. Отличные навыки самоорганизации и систематизации данных. Коммуникабельность, ответственность и исполнительность. Способность работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость. Условия: Официальное оформление по ТК РФ График работы с 10:00 до 19:00 Заработная плата на испытательном сроке 60 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока 70 000 рублей.