Персональный ассистент

Описание

О позицииМы расширяем команду и ищем специалиста, который хочет расти в роли персонального ассистента. Работа предполагает высокий уровень доверия, доступ к конфиденциальной информации и готовность работать в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов. Обязанности: Организация рабочего времени руководителя Ведение и оптимизация календаря, планирование встреч с учётом приоритетов Организация деловых поездок: авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка Подготовка к встречам: сбор материалов, брифов, напоминания Решение бытовых и организационных вопросов (по согласованию объёма) Координация с водителем, домашним персоналом, поставщиками услуг Планирование личных мероприятий, подарков, важных дат Постановка задач сотрудникам от имени руководителя и контроль сроков Подготовка отчётов и сводок по запросу Требования: Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом, ассистентов руководителя или executive assistant от 6 лет Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль переписки Уверенное владение MS Office Английский язык на уровне не ниже Intermediate Опыт организации деловых поездок и travel-поддержки Высокий уровень ответственности и конфиденциальности, готовность подписать NDA Стрессоустойчивость, спокойствие в условиях многозадачности и сжатых сроков Гибкость графика, готовность к оперативной связи вне стандартных рабочих часов Презентабельность, деловой этикет, умение выстраивать коммуникацию на разных уровнях Дискретность и лояльность - способность работать с чувствительной информацией без утечек Условия: Официальное трудоустройство Расширенный полис ДМС Компенсация связи Испытательный срок 3 месяца