Офис-менеджер/координатор/секретарь
Описание
Обязанности: Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.) Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры) Координация оператора мобильной связи Координация оператора тревел сервиса Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание) Подготовка и передача документов на подпись руководителям компании Сбор и направление заказов в типографию (визитки, обложки) Помощь в организации и проведении встреч с партнерами Поддержание порядка в офисе (контроль уборки, расходных материалов, порядок на кухне, исправность работы кофемашина и т.д.) Планирование и приоритизация: умение одновременно вести несколько задач без потери сроков и качества Внимание к деталям и контроль качества: ошибки в пропусках, реквизитах, адресах и сроках критичны; нужен навык двойной проверки Ведение реестра заявок и отчётности: списки пропусков, реестр документов, статусы по поставщикам, журнал поручений Требования: Уверенное владение 1С (в части документооборота: счета, договоры, заявки, статусы исполнения), MS Office на уровне продвинутого пользователя, Excel (простые своды, списки, контроль сроков и статусов), Word (подготовка заявок, писем, шаблонов), Outlook (почта, календарь, переписка с подрядчиками) Условия: Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании; График работы пн-пт, 9-18 Соц. пакет: ДМС, оплата мобильной связи Большое количество новых, интересных проектов Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира, м. Сухаревская и др. Корпоративная библиотека