Секретарь-делопроизводитель

Описание

В поисках мастера порядка и коммуникаций!Если вы умеете создавать уют в бумагах и атмосфере офиса, ловко управляете документами и всегда находите общий язык с коллегами — эта вакансия для вас!Ваши задачи:Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка документовПрием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)Организация документооборота между отделамиПодготовка писем, приказов, служебных записок и других документов по организацииВедение архива, систематизация и своевременное обновление документацииПрием звонков, встреча посетителей, взаимодействие со смежными отделами, координация работы отделаОформление служебных документов, перевод документации в электронный видКонтроль исполнения поручений руководителяНаши ожидания:Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 годаЗнание основ делопроизводства и документооборотаУверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)Грамотная устная и письменная речьВнимательность к деталям, организованность, ответственностьУмение работать с большим объемом информацииДоброжелательность и умение работать в командеУсловия и преимущества:Официальное трудоустройствоГрафик работы: 5/2, с 9:00 до 18:00Дружный коллектив и поддержка на всех этапахВозможности для профессионального ростаПолная занятость, оформление по ТК РФО компанииМы — команда профессионалов, ценим порядок, уважение и комфортную рабочую атмосферу. Присоединяйтесь к нам, если хотите развиваться и быть частью стабильной компании!