Секретарь генерального директора

Описание

Секретарь генерального директора (с перспективой карьерного роста на предприятии в любом направлении!) Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Вести работу по регистрации, учету, рассылке и хранению организационно-распорядительных документов на предприятии. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доводить до него сведения информацию, полученную по каналам связи. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Вести и своевременно предоставлять установленную отчетность. Требования: Высшее образование или среднее профессиональное Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК. Условия: доставка служебным транспортом из г. Грязи и г. Липецка оформление по ТК РФ, полный соц.пакет бесплатное питание (собственная столовая на территории) Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) Дополнительные выплаты при рождении третьего и последующего ребенка Бесплатная парковка для персонала компенсация стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря Экскурсионные поездки для членов профкома Подарки для сотрудников на профессиональный праздник "День работника стекольной промышленности", 8 Марта, 23 Февраля, поддержка в значимые события: свадьба, юбилей и т.д.