Бизнес-ассистент/Координатор (Bitrix24)

Описание

Строительная компания приглашает в команду бизнес-ассистента / координатора, который будет обеспечивать системную работу руководителей и сотрудников в Bitrix24, контролировать исполнение задач и сопровождать внутренние бизнес-процессы компании. Основные задачи: Администрирование рабочих задач в Bitrix24: постановка задач сотрудникам; контроль сроков и качества исполнения; отслеживание просроченных задач; напоминание ответственным сотрудникам о сроках; подготовка отчетности по выполнению задач; Контроль исполнения поручений руководства и доведение задач до результата; Протоколирование совещаний: ведение протокола; фиксация решений и договоренностей; постановка задач по итогам совещаний; контроль исполнения принятых решений; Работа с внутренними бизнес-процессами компании в Bitrix24; Обучение сотрудников работе с Bitrix24 и внутренними инструментами компании; Сопровождение сотрудников при запуске и использовании бизнес-процессов; Консультирование сотрудников по работе в системе; Контроль соблюдения установленных регламентов и сроков; Выявление проблем в рабочих процессах и предложение вариантов их решения; Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам исполнения задач; Участие в совершенствовании и автоматизации внутренних процессов компании. Мы ожидаем: Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, администратором бизнес-процессов, проектным координатором или на аналогичной должности; Уверенное владение Bitrix24 или готовность быстро освоить систему; Умение работать с большим количеством задач и информации одновременно; Высокая самоорганизация и дисциплинированность; Системное мышление и внимание к деталям; Инициативность — важно не просто фиксировать проблему, а предлагать решение; Умение контролировать других сотрудников и добиваться выполнения поставленных задач; Исполнительность, ответственность и требовательность; Высокий уровень стрессоустойчивости; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков. Будет преимуществом: Строительное образование; Опыт работы в строительной компании; Понимание специфики строительных процессов и структуры строительной организации; Опыт работы с корпоративными информационными системами и автоматизированными бизнес-процессами; Опыт ведения протоколов совещаний и контроля поручений руководства. Особые условия: Работа с большим объемом задач и высокой степенью ответственности; График работы с 09:00 до 20:00; Готовность к переработкам; Необходимость оперативно реагировать на поручения руководства; Работа в режиме постоянного контроля сроков и исполнения задач. Нам нужен человек, который: Не ждет, пока ему несколько раз напомнят о задаче, а сам контролирует сроки, напоминает ответственным, выявляет отклонения и доводит вопрос до результата. Если Вы умеете держать под контролем десятки задач одновременно, не теряете детали, умеете требовательно взаимодействовать с коллегами и готовы погружаться во внутренние процессы компании — будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру.