Офис-менеджер

Описание

НПО «Авектра» приглашает в команду офис-менеджера. Мы — российский производитель насосного оборудования, теплосчётчиков и другой инженерной продукции. Более 10 лет работаем на рынке, развиваем собственное производство и поставляем оборудование клиентам по всей России. Ищем человека, которому нравится, когда всё организовано: клиент получил ответ, документы оформлены, товар вовремя отправлен, а задачи не теряются. Это не позиция, где весь день нужно только отвечать на звонки и заказывать канцелярию. Вы будете участвовать в работе с клиентами, отгрузках, документообороте, логистике и маркетплейсах — и довольно быстро погрузитесь в реальные бизнес-процессы компании. Чем вы будете заниматься: Работать с компаниями-покупателями по направлению «Теплосчетчики»: выставлять счета, согласовывать доставку, контролировать отгрузку и готовить сопроводительные документы. Принимать и обрабатывать обращения клиентов по телефону, электронной почте и в мессенджерах. Вести реестры заявок и отгрузок. Работать с договорами и текущим документооборотом. Взаимодействовать с транспортными компаниями и оформлять заявки на перевозку. Подготавливать товар и документы для отправки на маркетплейсы. Если раньше с маркетплейсами не работали — научим. Следить, чтобы в офисе всегда было всё необходимое: вода, канцелярия и бытовые принадлежности. Помогать руководителю с текущими организационными задачами. Что для нас важно: Мы будем рады кандидату, который: внимателен и спокойно работает с документами, цифрами и несколькими задачами одновременно; умеет грамотно и доброжелательно общаться с клиентами; не боится задавать вопросы и быстро осваивать новое; уверенно пользуется компьютером и офисной техникой; ответственно относится к срокам и договорённостям; организован и умеет доводить задачи до конца. Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником или на похожей позиции будет преимуществом, но не является обязательным. Знание 1С также будет плюсом. Если опыта недостаточно — поможем разобраться и обучим необходимым для работы операциям. Что мы предлагаем: Заработная плата — от 45 000₽ - 50 000 на руки + премия по результатам работы. Официальное оформление по ТК РФ. Полностью оплачиваемый испытательный срок — от 1 до 2 месяцев. На период адаптации за вами закрепляется наставник: покажем процессы, познакомим с программами и постепенно введём в задачи. График 5/2 с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00. Офис в Воронеже на ул. Ленина, ост. «Работница». Бесплатная парковка на территории. Небольшой молодой и дружный коллектив. Оборудованная кухня, кофемашина и сладости для команды. Почему стоит откликнуться: У нас можно не просто выполнять административные задачи, а понять, как изнутри работают продажи, логистика, маркетплейсы и документооборот производственной компании. При этом мы не ждём, что новый сотрудник будет знать всё с первого дня. Для нас важнее внимательность, ответственность и желание разобраться — остальному поможем научиться. Если вам нравится порядок, общение с людьми и работа, в которой видно результат каждого дня — отправляйте отклик. Будем рады познакомиться и подробнее рассказать о команде и задачах.