Офис-менеджер
Описание
Ведущая транспортно-экспедиторская компания Dentro приглашает кандидатов на должность Офис-менеджер. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/воды/расходных материалов, подготовка встреч и переговоров, кофе-чай и т.п.) Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг, Координация работы клининговой службы, контроль за порядком и чистотой в офисе, Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса. Проведение инвентаризации ТМЦ офиса; Оперативное выполнение заданий руководителя; Контроль своевременного исполнения поручений руководителя, согласование документов; Копирование, сканирование документации; Оперативный поиск необходимой информации по запросу; Предоставление на подпись входящей корреспонденции; Контроль оплаты счетов; Учет и контроль корпоративной сотовой связи; Составление отчетов по запросу руководства компании; Взаимодействие с курьерскими службами; Организация командировок сотрудников. Наши ожидания от кандидата: Образование выше среднего; Опыт работы в секретариате и АХО от 1 года; Умение работы в коллективе; Многозадачность; Умение планировать задачи; Умение работать с людьми и находить подход к каждому члену коллектива. Мы предлагаем: Стабильная заработная плата; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, с 08:30 до 17:30 или с 08:00 до 17:00 в комфортном офисе по адресу: г. Саранск, ул. проспект Ленина, д. 25; Корпоративная мобильная связь; Возможность обучения внутри и вне компании (курсы английского языка, кино-клуб, радио-Дентро и проч.); Летний лагерь Dentro – ежегодно 150 сотрудников на 4-5 дней выбираются в заповедную зону республики Мордовия, чтобы забыть обо всех рабочих процессах; Спорт в Dentro – бесплатное посещение фитнес–клуба - любого, при наличие чеков и договора, а так от компании бесплатный безлимитный абонемент в DDX, или бесплатное посещение бассейна - Дворец Водных Видов Спорта, участие в беговых соревнованиях, лыжных гонках, футбольная команда, падел-теннис с тренером, сплавы на байдарках и т.д.; Корпоративная квартира в Крыму – отличившийся в качественной работе сотрудник, может работать удаленно 10 дней, находясь на море с коллегами или членами своей семьи; Ежеквартальные поздравления "Лучших сотрудников".