Офис-менеджер

Описание

ТехВилл – IT-компания и партнёр ВкусВилл по развитию цифровых решений. Мы отвечаем за разработку мобильных и web- приложений, автоматизацию бизнес-процессов, искусственный интеллект, devops, инфобез ВкусВилла. Нашими решениями пользуется свыше 1 000 000 клиентов и сотрудников ВкусВилла. На данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера в наш офис в Строгино. !!! Вакансия предполагает выполнение ТЗ !!! Обязанности: ​​​Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам; Сбор, аналитика статистических данных и отчетов для нужд компании и заказчиков; Прием и обработка звонков; Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию; Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании; Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов; Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию; Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив; Ведет архив сканированных документов; Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП; Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее). Требования:​​​​ Гибридный формат (1-2 дня - офис, 3-4 - удаленка) в офисе в Строгино по адресу: 123592, г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 11; Опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании; Грамотное владение русским языком, Знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить; Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость; Высокий уровень самостоятельности и ответственности. Офис-менеджер должен знать: Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации; Организацию документооборота по организации; Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации; Порядок заключения договоров; Принципы построения организационной структуры; Правила пользования оргтехникой; Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXCEL, основы работы с системой «1С:Предприятие». Условия: ​​​​Работа в аккредитованной IT-компании. Гибридный формат работы. Официальное оформление с первого дня работы и поддержка куратора во время адаптации. Прозрачная система развития: понятные грейды, внутреннее и внешнее обучение, индивидуальные планы развития и матрицы компетенций. Экологичная культура и адекватные руководители. Компенсация затрат на медицинские услуги, ментальное благополучие, спорт, тимбилдинги и использование AI-помощников. Бонус 15% с покупок во ВкусВилл. Социальная ответственность: поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка. Партнерская программа «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб.