Секретарь руководителя
Описание
Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра и его заместителей; Оформляет и доводит до сведения работников приказы по основной деятельности Центра; Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора по вопросам производственной деятельности Центра; Обеспечивает своевременную обработку поступающей информации и отправляемой корреспонденции Центра; Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД); Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; либо подготовки ответов; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; Ведет контрольно-регистрационный журнал; Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора; Организует проведение телефонных переговоров директора и его заместителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит проекты ответов авторам писем; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); принимает участие в работе комиссий; Готовит по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на копировально-множительном аппарате; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Требования: Стаж работы по аналогичному направлению от 2 лет. Условия: Работа по ТК. Выплата з/п два раза в месяц.