Секретарь учебной части

Описание

Обязанности: ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, заявлений, алфавитной книги; работа с электронной системой подачи и регистрации заявлений о зачислении в школу; подготовка справок об обучении и ведение журналов их регистрации; составление писем, запросов, подготовка проектов ответов на запросы и обращения; оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение и подготовка их к сдаче в архив; подготовка проектов приказов и распоряжений, связанных с движением контингента обучающихся (зачисление, отчисление, перевод); осуществление контроля за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль; консультирование обучающихся, их родителей и сотрудников по вопросам режима работы учреждения, наличия свободных мест в классах; ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде; Требования: среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы; ответственность; организованность; соблюдение этических и правовых норм и правил; обработка персональных данных с соблюдением требований законодательства РФ; знание правил деловой переписки; уровень владения компьютером не ниже уверенного пользователя, работа с оргтехникой. Условия: нормированный рабочий день; полный соцпакет; заработная плата 2 раза в месяц; дружный коллектив