Помощник/ассистент руководителя

Описание

Сейчас развиваю два направления во Владивостоке:«Земля 360» — подбор и оформление земельных участков, сопровождение строительства частных домов.«Альфа Эстейт» — подбор недвижимости для жизни и инвестиций, сопровождение сделок и запуска объектов, управление недвижимостью.Ищу системного и внимательного ассистента для постоянной работы напрямую со мной.Что нужно делать1. Работать с обращениямиПринимать и фиксировать заявки, уточнять запрос по готовому опроснику, отправлять описание услуг, согласовывать встречи. Следить, чтобы у каждого обращения был следующий шаг и срок.2. Помогать с продвижениемРазмещать и обновлять готовые объявления на Фарпосте и Авито, поддерживать актуальность карточек компаний. Публиковать согласованные материалы в соцсетях. Вести список объявлений и обращений с каждого канала.3. Организовывать задачиВести календарь встреч и выездов, напоминать о сроках, запрашивать информацию у клиентов и команды. Контролировать выполнение поручений и заранее сообщать о задержках.4. Помогать с документамиСобирать документы по списку, заполнять реквизиты в утверждённых шаблонах, отправлять документы на согласование и подпись. Поддерживать порядок в электронных папках.5. Поддерживать работу клиентов арендаторов:Вести реестр обращений арендаторов, передавать задачи ответственным, отслеживать закрытие. По согласованным данным отправлять напоминания об оплате и запрашивать недостающие документы.Что остаётся за мной и специалистамиПереговоры по условиям сделок, юридические заключения, бухгалтерский учёт, проведение платежей и технические решения. Нестандартные вопросы ассистент передаёт ответственному специалисту.Формат работы— Частичная занятость: 4 часа в день, понедельник — пятница.— Преимущественно удалённо. Необходимость встреч и выездов во Владивостоке обсуждаем заранее.— Фиксированное время связи по Владивостоку.— Короткий ежедневный отчёт: что выполнено, что ожидает решения, что запланировано.— Еженедельная встреча для определения приоритетов.Кого ищу:Человека, который аккуратно работает с информацией, грамотно пишет, соблюдает сроки и доводит задачи до результата. Важно уверенно пользоваться таблицами, документами и мессенджерами. Опыт в недвижимости будет преимуществом.Результат первого месяца— Все новые обращения фиксируются в единой таблице или CRM.— По каждому обращению указан ответственный и следующий шаг.— Действующие объявления приведены к четырём основным услугам.— Календарь, документы и поручения ведутся в понятном порядке.— Регулярные задачи выполняются без повторных напоминаний с моей стороны.Условия оплатыПредлагаемый старт — 25000 ₽ в месяц при занятости 4 часа в день. Первый месяц — оплачиваемый период адаптации 50%. По его итогам обсуждаем дальнейшие условия и премию за согласованные результаты. Часто работаем проектами (сделками): например задача поиск квартиры под сдачу в аренду во Владивостоке. По итогам работы есть фиксированный % на членов команды, юристу и ассистенту допом к окладу.Как откликнутьсяНапишите несколько слов о себе, своём опыте, часовом поясе и удобном времени работы. Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно организовали и довели до результата.